一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為公司2021年年度股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為公司董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會的召開符合《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定。
(四)會議召開日期和時間
開始時間:2022年6月8日上午9:30
結(jié)束時間:2022年6月8日上午12:00
(五)會議召開方式
本次會議采用現(xiàn)場方式召開。
(六)出席對象
1、股權(quán)登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權(quán)登記日為2022年6月4日,股權(quán)登記日在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監(jiān)事,高級管理人員可以列席會議。
(七)會議地點(diǎn):公司會議室
二、會議審議事項(xiàng)
1. 審議《2021年度董事會工作報(bào)告》;
2. 審議《2021年度監(jiān)事會工作報(bào)告》;
3. 審議《2021年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》;
4. 審議《2022年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;
5. 審議《公司內(nèi)部控制自我評價報(bào)告》;
6. 審議《關(guān)于確認(rèn)公司報(bào)告期內(nèi)關(guān)聯(lián)交易公允性的議案》
6.1 審議《關(guān)于確認(rèn)公司報(bào)告期內(nèi)關(guān)聯(lián)采購、關(guān)聯(lián)方擔(dān)保及關(guān)聯(lián)利息費(fèi)用公允性的議案》
6.2 審議《關(guān)于確認(rèn)公司報(bào)告期內(nèi)關(guān)聯(lián)股份支付費(fèi)用公允性的議案》
6.3 審議《關(guān)于確認(rèn)公司報(bào)告期內(nèi)關(guān)鍵管理人員薪酬公允性的議案》;
7. 審議《關(guān)于批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告對外報(bào)出的議案》;
三、會議登記方法
(一)登記方式:
1、自然人股東持本人身份證;
2、由代理人代表個人股東出席本次會議的,應(yīng)出示委托人身份證(復(fù)印件)、委托人親筆簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證;
3、由法定代表人代表法人股東出席本次會議的,應(yīng)出示本人身份證、加蓋法人單位印章的單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4、法人股東委托非法定代表人出席本次會議的,應(yīng)出示本人身份證,加蓋法人單位印章并由法定代表人簽署的授權(quán)委托書、單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(二)登記時間: 2022年6月7日,上午:9:00-12:00,下午:1:00-5:00
(三)登記地點(diǎn):福州市倉山區(qū)浦上大道272號倉山萬達(dá)廣場A2#10層會議室
四、其他
(一)會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:劉國勇
聯(lián)系地址:福州市倉山區(qū)浦上大道272號倉山萬達(dá)廣場A2#10層
聯(lián)系電話:0591-88086357
郵政編碼:350007
(二)會議費(fèi)用:與會股東交通費(fèi)、食宿等費(fèi)用自理。
(三)臨時提案請于會議召開十天前提交。
五、備查文件
(一)《第三屆董事會第十三次會議決議》;
(二)《第三屆監(jiān)事會第八次會議決議》;
特此通知。
福建海通發(fā)展股份有限公司
董事會
2022年5月18日